1. Prevádzkovateľ
Auto Kassa s. r. o., so sídlom Bocatiova 1104/22, 040 01 Košice, IČO 50 833 162 (ďalej len „prevádzkovateľ"). Kontakt vo veciach ochrany osobných údajov: autokassasro@gmail.com, 0908 589 181. Prevádzkovateľ nemá povinnosť ustanoviť zodpovednú osobu a takúto osobu neustanovil.
2. Aké osobné údaje spracúvame
- Online kalkulačka: údaje o vozidle (značka, model, rok výroby, počet najazdených km) a IP adresa zariadenia. Údaje o vozidle nie sú osobnými údajmi; IP adresu spracúvame krátkodobo.
- Kontaktný formulár / dopyt: meno a priezvisko, telefónne číslo, prípadne e-mail a údaje o vozidle, ktoré uvediete.
- Uzatvorenie a plnenie zmluvy (kúpa vozidla s právom spätnej kúpy): identifikačné údaje z dokladu totožnosti, adresa, údaje z dokladov k vozidlu, prípadne bankové spojenie na výplatu kúpnej ceny.
- Nájom vozidla po jeho odkúpení: údaje o polohe vozidla a čase záznamu z lokalizačného zariadenia umiestneného vo vozidle počas doby nájmu (podrobne v článku 5).
- Plnenie zákonných povinností: údaje potrebné na účtovné, daňové účely a na identifikáciu klienta podľa predpisov proti legalizácii príjmov z trestnej činnosti.
Osobitné kategórie údajov (napr. o zdraví) prevádzkovateľ nespracúva.
3. Účely a právne základy spracúvania
- Vybavenie dopytu a príprava nezáväznej ponuky – právny základ: vykonanie predzmluvných opatrení na vašu žiadosť (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR), prípadne váš súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a).
- Uzatvorenie a plnenie zmluvy – plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR).
- Účtovné a daňové povinnosti a identifikácia klienta (AML) – plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR); najmä zákon č. 431/2002 Z. z., zákon č. 297/2008 Z. z.
- Prevádzka a bezpečnosť webu, ochrana pred zneužitím kalkulačky (logovanie IP, obmedzenie počtu výpočtov) – oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
- Ochrana vozidla vo vlastníctve prevádzkovateľa počas doby nájmu (lokalizačné zariadenie – poloha a čas) – oprávnený záujem prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR); podrobne v článku 5.
- Uplatnenie alebo obhajoba právnych nárokov – oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR).
- Analytika a marketing (cookies, sociálne siete) – iba na základe vášho súhlasu (čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR).
4. Automatizované rozhodovanie a odhad ceny
Online kalkulačka poskytuje len orientačný odhad hodnoty vozidla. Na výpočet sa využíva služba umelej inteligencie tretej strany, ktorej sa odovzdávajú iba údaje o vozidle (nie vaše osobné údaje). Nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu s právnym účinkom podľa čl. 22 GDPR – o poskytnutí financií rozhoduje prevádzkovateľ až po obhliadke vozidla.
5. Lokalizácia vozidla počas nájmu
Ak s vami uzatvoríme kúpnu zmluvu s právom spätnej kúpy a vozidlo ďalej používate na základe nájomnej zmluvy, je vo vozidle počas celej doby nájmu umiestnené lokalizačné zariadenie vo vlastníctve prevádzkovateľa (spravidla Bluetooth lokalizátor typu Apple AirTag alebo obdobné zariadenie). O jeho umiestnení ste vždy informovaní vopred a beriete ho na vedomie podpisom nájomnej zmluvy – zariadenie nikdy neumiestňujeme skryte.
- Aké údaje sa spracúvajú: výlučne poloha vozidla a čas záznamu. Zariadenie nezaznamenáva zvuk, obraz, komunikáciu vo vozidle, rýchlosť ani spôsob jazdy a neposkytuje súvislý záznam trasy.
- Účel: ochrana vozidla, ktoré je majetkom prevádzkovateľa – najmä jeho dohľadanie pri odcudzení alebo pri nevrátení po skončení nájmu a overenie dodržania zmluvného zákazu vývozu vozidla mimo územia Slovenskej republiky. Na iný účel sa údaje nepoužívajú.
- Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa na ochrane vlastného majetku (čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR). Posúdili sme, že tento záujem prevažuje nad vaším záujmom na súkromí, keďže sa sleduje vec (vozidlo) a nie osoba, rozsah údajov je minimálny, o spracúvaní ste vopred informovaní a do údajov nenahliadame priebežne.
- Kedy do údajov nahliadame: nesledujeme polohu vozidla priebežne ani nemonitorujeme váš pohyb. Do údajov nahliadame len pri podozrení na porušenie zmluvy, pri poistnej udalosti alebo na žiadosť orgánov činných v trestnom konaní.
- Kto má k údajom prístup: iba konateľ prevádzkovateľa. Poloha zariadenia je dostupná prostredníctvom aplikácie jeho výrobcu (pri zariadení Apple AirTag ide o sieť „Nájsť“, v ktorej sú údaje o polohe šifrované a výrobca k nim nemá prístup). Údaje neposkytujeme tretím osobám okrem poisťovne pri poistnej udalosti a orgánov verejnej moci, ak to vyžaduje osobitný predpis.
- Doba uchovávania: najviac 12 mesiacov; po skončení nájmu a vysporiadaní vzájomných nárokov sa údaje vymažú.
- Upozornenie na telefóne: zariadenie tohto typu môže na vašom mobilnom telefóne vyvolať upozornenie na prítomnosť cudzieho lokalizátora, prípadne vydať zvukový signál. Ide o bežnú vlastnosť zariadenia, nie o poruchu.
- Zmena zariadenia: ak by sme lokalizátor nahradili typom, ktorý zaznamenáva aj ďalšie údaje nad rámec polohy a času, oznámime vám to vopred písomne.
Proti tomuto spracúvaniu máte právo namietať podľa čl. 21 GDPR (pozri článok 10). Berte však na vedomie, že umiestnenie lokalizačného zariadenia je podmienkou uzatvorenia nájomnej zmluvy; ak by sme na základe vašej námietky spracúvanie ukončili, môže to byť dôvodom na ukončenie nájmu.
6. Príjemcovia a sprostredkovatelia
Osobné údaje môžeme poskytnúť týmto kategóriám príjemcov:
- poskytovateľ webhostingu a IT/technickej podpory,
- poskytovateľ nástroja na spracovanie kontaktného formulára a e-mailovej komunikácie,
- externý účtovník, daňový poradca, prípadne advokát,
- poisťovňa pri poistnej udalosti na vozidle,
- orgány verejnej moci a iné subjekty, ak to vyžaduje osobitný predpis.
So sprostredkovateľmi má prevádzkovateľ uzatvorené zmluvy o spracúvaní osobných údajov podľa čl. 28 GDPR.
7. Prenos do tretích krajín
Ak sa na analytiku alebo marketing (po vašom súhlase) použijú nástroje spoločností so sídlom mimo EÚ/EHP (napr. Google, Meta), údaje sa môžu prenášať do tretích krajín na základe primeraných záruk podľa GDPR (napr. štandardné zmluvné doložky). V rozsahu bežnej prevádzky webu a kalkulačky sa vaše osobné údaje do tretích krajín neprenášajú.
8. Doba uchovávania
- Údaje z dopytu bez uzatvorenia zmluvy: do vybavenia dopytu, resp. do odvolania súhlasu, najviac 6 mesiacov.
- Logy kalkulačky (IP): krátkodobo, spravidla do 30 dní.
- Zmluvná a účtovná dokumentácia: po dobu vyžadovanú zákonom (účtovné doklady spravidla 10 rokov podľa zákona č. 431/2002 Z. z.).
- Údaje spracúvané na účely AML: 5 rokov podľa zákona č. 297/2008 Z. z.
- Údaje o polohe vozidla z lokalizačného zariadenia: najviac 12 mesiacov, po skončení nájmu a vysporiadaní nárokov sa vymažú.
- Cookies: podľa doby platnosti jednotlivých súborov cookies.
9. Cookies
Web používa nevyhnutné cookies potrebné na jeho fungovanie. Analytické a marketingové cookies (napr. Google Analytics, Meta/Facebook Pixel) sa nastavujú až po vašom súhlase prostredníctvom cookie lišty. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať a nastavenia zmeniť vo svojom prehliadači.
10. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
- na prístup k svojim údajom a na ich kópiu,
- na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných údajov,
- na vymazanie („právo na zabudnutie"),
- na obmedzenie spracúvania,
- na prenosnosť údajov,
- namietať proti spracúvaniu založenému na oprávnenom záujme,
- kedykoľvek odvolať súhlas (bez vplyvu na zákonnosť spracúvania pred jeho odvolaním).
Svoje práva si môžete uplatniť na e-maile autokassasro@gmail.com. Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým je Úrad na ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava (www.uoou.sk).
11. Povinnosť poskytnutia údajov
Poskytnutie údajov na uzatvorenie a plnenie zmluvy a na plnenie zákonných povinností je zmluvnou, resp. zákonnou požiadavkou; bez ich poskytnutia nie je možné zmluvu uzatvoriť. Poskytnutie údajov na marketingové účely je dobrovoľné.
12. Záverečné ustanovenia
Tieto zásady môže prevádzkovateľ aktualizovať; aktuálne znenie je vždy zverejnené na tejto stránke. Zásady nadobúdajú účinnosť dňom 15. 7. 2026, v znení aktualizácie účinnej od 1. 9. 2026 (doplnenie článku 5 o lokalizácii vozidla počas nájmu).